一、资、药、械采购量大,是重点管控领域
医院作为重资产运营单位,固定资产单次采购金额大,药品、医用耗材采购频次高,是资金支出的重点领域,也是经济管理与廉政风险的高发环节。在审计过程中,也发现了一些以前年度医院采购管理粗放、程序瑕疵等问题,某集团应对医院采购重点难题的方法是施行集团集中采购,于2024年前后将医疗板块单位设备、药品、医用耗材的采购职能交于固定单位,统一协调并执行招采程序。医疗板块单位仅需提出采购需求后等待采购职能单位执行采购程序后与中标单位签约即可,降低了管理及廉政风险。
二、医院财务账面、医院信息系统(HIS系统)、医保结算系统间数据无法对应问题
医院收入记账方式为病人挂号、检查、购药产生支出后,相关数据计入医院HIS系统及医保实时数据系统,财务人员按照HIS系统结算单据入账,医院医保办根据医保实时数据系统中信息,每日或每几日上传数据,此数据为医保申报数据。在本次审计检查中,发现财务账面、HIS系统、医保结算数据无法对应情况。经反复核对数据、与财务人员及医保办人员复盘,发现差异原因约有以下几种:1.HIS系统在病人出院结算时,可能会修改历史结算数据,导致重新导出的结算单据与历史数据及财务历史入账金额不一致。2.疾病诊断相关分组(DRG)模式,为国家医保部门针对特定病种按固定金额对医院结算,在医院医保系统计算医保结算数据时会自动调整,而HIS系统按病人支出金额对应比例计提应收医保金额,故产生差异。3.医保上传申报数据后因各种原因被退回或申报不成功,但相关人员未及时核查并重新申报,导致漏报金额不断累加,造成医保回款、申报数据与财务账面金额差异。经审计人员不断复核及医保办人员补报,为某医院追回医保款100万余元。
通过参与本次某集团医疗板块经责审计项目,对医院的运行、信息系统数据统计、财务入账逻辑、采购管理都有了更深入的认识,对问题高发领域及可能的原因有了充分准备,相信一定可以在以后类似项目中发挥巨大作用。